Celkový přehled

Celkový přehled zobrazuje pro zvolené období zakázky a k nim všechny vazební doklady. Stav každé zakázky je barevně odlišen. Ihned je vidět která zakázka není vyfakturována, zaplacena atd. Faktury i objednávky mohou být zapsány násobně ke každé zakázce. Jednotlivé doklady je možné přímo z přehledu editovat, prohlížet, tisknout, ... V přehledu jsou k dispozici celkové sumy za jednotlivé měny.

Evidence organizací

Evidence organizací zajišťuje přehledné zobrazení základních údajů jednotlivých organizací. Po navedení organizace do evidence jsou automaticky přitahovány zapsané údaje ve všech funkcích. Tímto způsobem lze rychle a jednoduše navést organizaci do faktury, zakázky, objednávky, příjmového dokladu či příkazu k úhradě. Záznamy je možno jakkoliv třídit, provádět nad nimi různé výběry, takto upravené sestavy tisknout. Evidence organizací obsahuje také funkci pro zobrazení a tisk neuhrazených faktur - pohledávek i závazků.

Přehled faktur

Základní údaje vydaných faktur jsou zobrazeny v přehledu. Faktury lze aktualizovat, prohlížet, zapsat platbu, kopírovat. Tisknout faktury, dodací listy, duplikáty s přepočtem do jiné měny, adresy na obálky. Pro potřeby přenosu dat je zde funkce pro export a import údajů zvolené faktury. Pro majitele účetních programů je k dispozici export pro snadný přenos údajů z programu Dopravka do účetnictví. Z přehledu je také možné zasílat různé předdefinované e-maily (upomínky, informace o platbě, přijetí objednávky, ...) se zvolenými údaji faktury. Faktura má vazbu do evidence organizací a systémových číselníků. Systém umožňuje navádět a tisknout faktury v různých jazycích (česky, slovensky, anglicky, německy).

Aktualizace faktury

Formulář pro navádění vydaných faktur obsahuje základní údaje faktury. Údaje jsou svázány s datovými číselníky, evidencí firem, objednávek, zakázek. Faktury mohou být vytvářeny z dřívějších vzorů. Taktéž každá nová faktura může být uložena jako vzor a později použita. Lze vystavovat faktury v domácí měně nebo jakékoliv navedené měně. Výsledné částky faktury v jiné měně jsou stále k dispozici. Přímo z formuláře lze navádět nové organizace do evidence. Faktura obsahuje také údaje o příjemci dodávaného zboží/služeb, zálohové platbě či poskytované slevě na celou fakturovanou částku. Faktury mohou být číslovány ručně nebo automaticky z přiřazené fakturační řady. Celý formulář je uspořádán do bloků pro zvýšení jednoduchosti a rychlosti navádění faktur.

Tisk faktury

Tisk faktury umožňuje vytisknout formulář faktury v jiné než navedené měně faktury. Přepočet se provádí automaticky dle kurzu v systémových číselnících. Výsledná faktura obsahuje přehledně rozdělená data do jednotlivých bloků. Formulář obsahuje základní údaje dodavatele včetně bankovního spojení, údaje o odběrateli případně příjemci, přepravní informace, informace o fakturačních termínech. Jednotlivé řádky faktury jsou tištěny pod hlavičku faktury. Pokud se jedná o daňový doklad je tištěna také daňová rekapitulace. Každá měna může mít nastaveno jiné požadované zaokrouhlování celkové ceny faktury. Tisk probíhá vždy na obrazovku, po kontrole údajů je možné vytisknout fakturu na tiskárně.

Tisk v měně

Faktura navedená v jiné než domácí měně má všechny náležitosti standardní faktury. Formulář obsahuje základní údaje dodavatele včetně bankovního spojení, údaje o odběrateli případně příjemci, přepravní informace, informace o fakturačních termínech. Jednotlivé řádky faktury jsou tištěny pod hlavičku faktury. Pokud se jedná o daňový doklad je tištěna také daňová rekapitulace. Daňová rekapitulace v tomto případě zahrnuje také měnu faktury a domácí měnu (Kč). Na faktuře je vytištěn aktuální kurz v době vystavení faktury.

Tisk v jazykové verzi

Tisk faktury ve zvolené jazykové verzi. Aktuální verze obsahuje čtyři jazykové verze tisku faktur. Faktury lze tisknout česky, slovensky, anglicky, německy. Přepínání jazykových verzí je jednoduché. Uživatel má možnost nastavit jednotlivé fráze použité v tisku dle svých potřeb v definici tiskové sestavy. Lze tedy uživatelsky nadefinovat i jiné jazyky než jsou dodávány od výrobce.

Kniha pohladávek a závazků

Funkce umožňuje zobrazit přehled nesplacených vydaných resp. přijatých faktur, na základě zvolených parametrů jako je IČ organizace, faktury před splatností, faktury po splatnosti (i počet dnů). Knihu pohledávek/závazků lze vytisknout a to včetně všech vyhledaných faktur nebo pouze jako součty za jednotlivé organizace, případně měny. Z knih lze aktualizovat, prohlížet, kopírovat, rušit faktury, navádět platby, tisknout faktury.

Přijaté faktury

Základní údaje došlých faktur jsou zobrazeny v přehledu. Přehled obsahuje různé funkce pro práci s fakturami. Lze je aktualizovat, prohlížet, rušit, zapsat platbu, kopírovat. Aktualizace faktury se provádí na samostatném formuláři který má stejné funkce jako formulář vydaných faktur. Faktury mají vazbu do evidence organizací, příkazů k úhradě, systémových číselníků. Základní údaje do přijaté faktury lze importovat.

Objednávky a zakázky

Evidence umožňuje navést, aktualizovat a v přehledu zobrazit seznam již zapsaných objednávek/zakázek. Odběratele je možné vybrat z evidence organizací. Objednávky/zakázky lze kdykoliv vytisknout. Přehled obsahuje funkci pro vytvoření faktury z dané objednávky resp. zakázky. Údaje objednávky/zakázky jsou kompletně přeneseny do faktury - odpadá nutnost dvojího navádění.

Příkazy k úhradě

Funkce slouží k navedení a evidenci příkazů k úhradě. Do navádění příkazu je zapojena vazba do přijatých faktur. Údaje přitažené z faktury je možné dodatečně upravovat. Tiskový formulář hromadného příkazu k úhradě je použitelný pro většinu bank. Příkazy obsahují dále tisk pro vlastní potřeby s poznámkami k jednotlivým řádkům (platbám).

Kniha jízd

Kniha jízd umožňuje evidovat provoz jednotlivých vozidel v majetku firmy či soukromých vozidel. Každé vozidlo obsahuje základní údaje o vozidle, jeho provozní údaje a údaje o řidiči. Rekapitulace zobrazuje vypočtené hodnoty z provozu vozidla. Řádky knihy jízd obsahují základní požadované údaje. V editaci jsou využívána textová pole v kombinací s číselníky.

Tisk knihy jízd

Sestava knihy jízd obsahuje základní údaje majitele vozidla a základní provozní údaje daného vozidla. Sestava obsahuje také místo pro jméno a podpis řidiče. Jednotlivé řádky v sobě nesou informace o provedených jízdách. Rekapitulace a celkové výpočty urychlují orientaci v nejžádanějších údajích knihy jízd.

Stručný přehled funkcí které obsahuje systém DOPRAVKA

• Celkový přehled s vazebními údaji
• Možnost editace, prohlížení, kopie, tisku vazebních dokladů
• Barevně odlišeny stavy zakázky (zaplacena, fakturována, ...)
• Zobrazení texů vazebních dokladů
• Celkové sumy za jednotlivé měny
• Tisk celkového přehledu
• Evidenci dodavatelů a odběratelů
• Pro slovenské zákazníky možnost navedení IČ DPH
• Tisk adres na různé obálky
• Navedení faktury, objednávky, zakázky s údaji organizace
• Evidenci vydaných a přijatých faktur
• Navedení nových faktur dle definované číselné řady
• Navedení nových faktur bez použití číselných řad
• Navádění/aktualizace za pomocí systémových číselníků
• Výběr z několika typů (služby, zboží, ...) a druhů (faktura, záloha, proforma, ...)
• Navedení dokladu o přijaté platbě ze zálohové vydané faktury
• Navedení koncové faktury ze zálohové vydané faktury
• Opakovaná fakturace - aut.kopie faktury za nastavený časový interval
• Přehled všech faktur nebo faktur za aktuální rok
• Výběr faktur do přehledu dle zvolých podmínek s možností tisku
• Aktualizace, prohlížení, rušení, kopie, import, export faktur z přehledu
• Uložení faktury jako předdefinovanou masku
• Navedení faktury z předdefinovaných masek
• Možnost zápisu ceny bez DPH i ceny s DPH
• Jednoduchý zápis předdefinovaných položek do řádků faktury (i s cenou)
• Možnost vkládání textového řádku
• Možnost zápisu nebo vložení předdefinovaného konečného textu faktury
• Možnost navedení odběratele a zároveň příjemce zboží
• Navádění (a uložení do evidence) odběratelů přímo z nové faktury
• Navádění plateb k fakturám
• Tisk faktur, tisk faktur v jiné měně, tisk adres na obálky, tisk knihy faktur
• Tisk dodacích a nabídkových listů, tisk výkazů
• Možnost tisku faktur s logem a razítkem(podpisem)
• Možnost tisku příjmového pokladního dokladu
• Tvorba e-mailů dle předdefinovaných masek k fakturám
• Rozbory fakturace dle jednotlivých odběratelů za určitá období
• Kniha pohledávek a závazků s možností výběru organizací
• Tisk knihy pohledávek a závazků
• Tvorbu nových objednávek a zakázek
• Jednoduchý zápis předdefinovaných položek do řádků faktury (i s cenou)
• Možnost vkládání textového řádku
• Možnost zápisu nebo vložení předdefinovaného konečného textu faktury
• Tisk objednávky, zakázky
• Tvorbu faktury z již dříve vytvořené objednávky/zakázky
• Tvorbu příkazu k úhradě
• Při tvorbě příkazu možnost navedení řádků z přijatých faktur
• Tisk příkazu k úhradě pro banku
• Tisk příkazu k úhradě pro vlastní potřeby
• Evidence knihy jizd aktuálního období
• Kopie údajů vozidel z minulých období
• Zobrazení knihy jízd minulých období
• Tisk knihy jízd
• Navedení údajů o majiteli (pro potřeby fakturace, zakázek, objednávek)
• Definice systémových číselníků
• Nastavení parametrů systému (číselné řady, loga, razítka, ...)
• Uživatelsky přístupná lokalizace tisku dokladů
• Uživatelsky přístupná lokalizace aplikace (jakýkoliv popis může být změněn)
• Definice e-mailů pro vydané a přijaté faktury
• Možnost aktualizace masek vydaných faktur
• Nastavení uživatelů a přístupových práv
• Zabezpečení neoprávněného přístupu pomocí vstupního jména a hesla
• Zálohování dat a obnovu z bezpečnostní kopie
• Možnost provozu v počítačové síti
• Jednoduchou a přehlednou obsluhu
• Možnost třídění přehledů dle jakékoliv položky
• Možnost výběrů záznamů dle zadané podmínky
• Software plně funkční ve Windows 95/98/ME/NT/2000/XP/Vista/7
• Online objednávka licence přímo z programu
• Automatická registrace plné verze přes internet
• Automatická aktualizace programu na nejnovější verzi