Úvodní stránka Úvodní stránka

Falešná hlášení Avast

Online objednávka a stažení zkušební START verze programu DOPRAVKA

Komplexní systém pro spediční firmy, přepravce, prodejce. Systém obsahuje evidenci odběratelů a dodavatelů, vydaných a přijatých faktur, dodacích listů, objednávek, zakázek, příjmové doklady, knihy pohledávek a závazků, rozbor fakturace, příkazy k úhradě, knihu jízd a další. V systému jsou zakomponovány vazby mezi jednotlivými agendami pro rychlé přenesení dat např. ze zakázky do faktury. Celkový přehled zobrazuje všechny tyto vazby s množstvím výstupů, kalkulací, výběrů. Ovládání programu je velmi jednoduché a intuitivní. Program je možné provozovat na lokálním počítači nebo v počítačové síti.

Cena od: 2178 Kč včetně DPH

TOPlist

Celkový přehled

Celkový přehled

Celkový přehled zobrazuje pro zvolené období zakázky a k nim všechny vazební doklady. Stav každé zakázky je barevně odlišen. Ihned je vidět která zakázka není vyfakturována, zaplacena atd. Faktury i objednávky mohou být zapsány násobně ke každé zakázce. Jednotlivé doklady je možné přímo z přehledu editovat, prohlížet, tisknout, ... V přehledu jsou k dispozici celkové sumy za jednotlivé měny.

Evidence organizací

Evidence organizací

Evidence organizací zajišťuje přehledné zobrazení základních údajů jednotlivých organizací. Po navedení organizace do evidence jsou automaticky přitahovány zapsané údaje ve všech funkcích. Tímto způsobem lze rychle a jednoduše navést organizaci do faktur, zakázek, objednávek, příjmových dokladů či příkazů k úhradě. Záznamy je možno v přehledu jakkoliv třídit, provádět nad nimi různé výběry, takto upravené sestavy tisknout. Evidence organizací obsahuje také funkci pro zobrazení a tisk neuhrazených faktur - pohledávek i závazků.

Přehled faktur

Přehled faktur

Základní údaje vydaných faktur jsou zobrazeny v přehledu. Faktury lze aktualizovat, prohlížet, zapsat platbu, kopírovat... Tisknout faktury, faktury s přepočtem do jiné měny, dodací listy, adresy na obálky a štítky. Pro potřeby přenosu dat je zde funkce pro export a import údajů zvolené faktury. Pro majitele účetních programů je k dispozici export pro snadný přenos údajů z programu Dopravka do účetnictví. Z přehledu je také možné zasílat různé předdefinované e-maily (upomínky, informace o platbě, přijetí objednávky, ...) se zvolenými údaji faktury. Faktura má vazbu do evidence organizací a systémových číselníků. Systém umožňuje navádět a tisknout faktury v různých jazycích (česky, slovensky, anglicky, německy).

Aktualizace faktury

Aktualizace faktury

Formulář pro navádění vydaných faktur obsahuje základní údaje faktury. Údaje jsou svázány s datovými číselníky, evidencí firem, objednávek, zakázek. Faktury mohou být vytvářeny z dřívějších vzorů. Taktéž každá nová faktura může být uložena jako vzor a později použita. Lze vystavovat faktury v domácí měně nebo jakékoliv navedené měně. Výsledné částky faktury v jiné měně jsou stále k dispozici. Přímo z formuláře lze navádět nové organizace do evidence. Faktura obsahuje také údaje o příjemci dodávaného zboží/služeb, zálohové platbě či poskytované slevě na jednotlivých řádcích faktury. Faktury mohou být číslovány ručně nebo automaticky z přiřazené fakturační řady. Celý formulář je uspořádán do bloků pro zvýšení jednoduchosti a rychlosti navádění faktur.

Tisk faktury

Tisk faktury

Tisk faktury umožňuje vytisknout formulář faktury v jiné než navedené měně faktury. Přepočet se provádí automaticky dle kurzu v systémových číselnících. Výsledná faktura obsahuje přehledně rozdělená data do jednotlivých bloků. Formulář obsahuje základní údaje dodavatele včetně bankovního spojení, údaje o odběrateli případně příjemci, přepravní informace, informace o fakturačních termínech. Jednotlivé řádky faktury jsou tištěny pod hlavičku faktury. Pokud se jedná o daňový doklad je tištěna také daňová rekapitulace. Každá měna může mít nastaveno jiné požadované zaokrouhlování celkové ceny faktury. Tisk probíhá vždy na obrazovku, po kontrole údajů je možné vytisknout fakturu na tiskárně.

Tisk v měně

Tisk v měně

Faktura navedená v jiné než domácí měně má všechny náležitosti standardní faktury. Formulář obsahuje základní údaje dodavatele včetně bankovního spojení, údaje o odběrateli případně příjemci, přepravní informace, informace o fakturačních termínech. Jednotlivé řádky faktury jsou tištěny pod hlavičku faktury. Pokud se jedná o daňový doklad je tištěna také daňová rekapitulace. Daňová rekapitulace v tomto případě zahrnuje také měnu faktury a domácí měnu (Kč). Na faktuře je vytištěn aktuální kurz v době vystavení faktury.

Tisk v jazykové verzi

Tisk v jazyce

Tisk faktury ve zvolené jazykové verzi. Aktuální verze obsahuje čtyři jazykové verze tisku faktur. Faktury lze tisknout česky, slovensky, anglicky, německy. Přepínání jazykových verzí je jednoduché. Uživatel má možnost nastavit jednotlivé fráze použité v tisku dle svých potřeb v definici tiskové sestavy. Lze tedy uživatelsky nadefinovat i jiné jazyky než jsou dodávány od výrobce.

Kniha pohladávek a závazků

Kniha pohladávek/závazků

Funkce umožňuje zobrazit přehled nesplacených vydaných resp. přijatých faktur, na základě zvolených parametrů jako je IČ organizace, faktury před splatností, faktury po splatnosti (i počet dnů). Knihu pohledávek/závazků lze vytisknout a to včetně všech vyhledaných faktur nebo pouze jako součty za jednotlivé organizace, případně měny. Z knih lze aktualizovat, prohlížet, kopírovat, rušit faktury, navádět platby, tisknout faktury.

Přijaté faktury

Přijaté faktury

Základní údaje došlých faktur jsou zobrazeny v přehledu. Přehled obsahuje různé funkce pro práci s fakturami. Lze je aktualizovat, prohlížet, rušit, zapsat platbu, kopírovat. Aktualizace faktury se provádí na samostatném formuláři který má stejné funkce jako formulář vydaných faktur. Faktury mají vazbu do evidence organizací, příkazů k úhradě, systémových číselníků. Základní údaje do přijaté faktury lze importovat.

Objednávky

Objednávky

Evidence umožňuje navést, aktualizovat a v přehledu zobrazit seznam již zapsaných objednávek. Dodavatele je možné vybrat z evidence organizací. Objednávky lze kdykoliv vytisknout. Přehled obsahuje funkci pro vytvoření faktury z dané objednávky. Údaje objednávky jsou kompletně přeneseny do faktury - odpadá nutnost dvojího navádění.

Zakázky

Zakázky

Evidence umožňuje navést, aktualizovat a v přehledu zobrazit seznam již zapsaných zakázek. Odběratele je možné vybrat z evidence organizací. Zakázky lze kdykoliv vytisknout. Přehled obsahuje funkci pro vytvoření faktury z dané zakázky. Údaje zakázky jsou kompletně přeneseny do faktury - odpadá nutnost dvojího navádění.

Příkazy k úhradě

Příkazy k úhradě

Funkce slouží k navedení a evidenci příkazů k úhradě. Do navádění příkazu je zapojena vazba do přijatých faktur. Údaje přitažené z faktury je možné dodatečně upravovat. Tiskový formulář hromadného příkazu k úhradě je použitelný pro většinu bank. Příkazy obsahují dále tisk pro vlastní potřeby s poznámkami k jednotlivým řádkům (platbám).

Bankovní výpisy

Bankovní výpisy

Funkce slouží k načtení bankovního výpisu z el.bankovnictví. Podporovány jsou výpisy ve formátu ABO. Tento formát podporuje většina tuzemských bank (KB, ČS, ČSOB, GE, eBanka, mBank, …). Formulář obsahuje základní data výpisu. Funkce podporuje párování plateb do vydaných i přijatých faktur.

Kniha jízd

Kniha jízd

Kniha jízd umožňuje evidovat provoz jednotlivých vozidel v majetku firmy či soukromých vozidel. Každé vozidlo obsahuje základní údaje o vozidle, jeho provozní údaje a údaje o řidiči. Rekapitulace zobrazuje vypočtené hodnoty z provozu vozidla. Řádky knihy jízd obsahují základní požadované údaje. V editaci jsou využívána textová pole v kombinací s číselníky.

Tisk knihy jízd

Tisk knihy jízd

Sestava knihy jízd obsahuje základní údaje majitele vozidla a základní provozní údaje daného vozidla. Sestava obsahuje také místo pro jméno a podpis řidiče. Jednotlivé řádky v sobě nesou informace o provedených jízdách. Rekapitulace a celkové výpočty urychlují orientaci v nejžádanějších údajích knihy jízd.

Evidence skladu

Evidence skladu

Modul skladové evidence obsahuje všechny potřebné funkce pro vedení skladového hospodářství. K dispozici je příjem na sklad, výdej ze skladu, inventura, uzávěrka skladu, přehled pohybů a přehled stavu skladu. Evidence skladu je navázána na fakturaci. Lze tedy jednoduše při uložení faktury provést výdej ze skladu nebo najednou příjem i výdej. Do ceníku lze navést libovolné množství skladových položek. Tyto se pak mohou použít ve fakturaci. Všechny funkce obsahují tiskové sestavy.

Paramerty systému

Parametry systému

V programu lze nastavit řady pro vydané a přijaté faktury, pro objednávky, zakázky, příjmové a výdajové doklady. Všechny doklady mohou být číslovány samostatně nebo souhrnně jedním číslem. Množství řad dokladů není omezen. Program umožňuje nastavit automatickou zálohu dat, automatickou údržbu dat, archivaci dat do archivní databáze.

Registrace aplikace

Registrace aplikace

Aplikace je dodávána výhradně elektronicky. Start verzi můžete používat neomezenou dobu. Je zde pouze omezení na počet záznamů. Pokud si důkladně vyzkoušíte program, můžete jej objedat přímo z úvodní obrazovky start verze. V menu programu je také možnost vytvořit on-line objednávku. Po jejím odeslání vám bude vystavena zálohová faktura, po jejímž zaplacení bude povolena registrace na zadané IČ a název firmy v objednávce. Také vám bude doručen informační e-mail o přijetí platby a povolení registrace. Pak už pouze zaregistrujete program opět z úvodní obrazovky a můžete jej plně využívat. Doporučujeme objednat také hotline a nové verze programu, abyste měli k dispozici stále aktuální verzi programu se všemi legislativními změnami.

Upozornění
Registrujete produkt, který je licencí omezen pouze na jednu firmu. Pokud chcete fakturovat pro více firem (např. jako účetní zpracovávající účetnictví více firmám), musíte zakoupit požadovaný počet licencí. Chystáme také vylepšenou verzi programu, kde budete moci zakoupit multilicenci pro použití více firem.

Stručný přehled funkcí které obsahuje systém DOPRAVKA


  • Celkový přehled s vazebními údaji
  • Možnost editace, prohlížení, kopie, tisku vazebních dokladů
  • Barevně odlišeny stavy zakázky (zaplacena, fakturována, ...)
  • Zobrazení texů vazebních dokladů
  • Celkové sumy za jednotlivé měny
  • Tisk celkového přehledu
  • Evidenci dodavatelů a odběratelů
  • Evidence vydaných a přijatých faktur
  • Opakovaná fakturace - aut.kopie faktury za nastavený časový interval
  • Rozbor fakturace
  • Uložení faktur jako vzor a načtení faktur ze vzoru
  • Navádění plateb k fakturám
  • Export údajů do externích účetních programů (Stereo, MRP, Pohoda, ...)
  • Tisk faktur, tisk faktur v jiné měně, tisk adres na obálky, tisk knihy faktur
  • Tisk dodacích a nabídkových listů
  • Tisk faktur s logem a razítkem(podpisem)
  • Tvorba e-mailů dle předdefinovaných masek k fakturám
  • Kniha pohledávek a závazků s možností výběru organizací
  • Evidence dodacích listů
  • Evidenci objednávek a zakázek
  • Tvorbu faktury z již dříve vytvořené objednávky/zakázky
  • Uložení objednávek a zakázek jako vzor a načtení ze vzoru
  • Import dat do zakázek z externího souboru (např. e-shop)
  • Evidence příkazů k úhradě
  • Export příkazu do online bankovnictví (formát ABO)
  • Evidence bankovních výpisů (formát ABO)
  • Evidence knihy jizd aktuálního období
  • Kopie údajů vozidel z minulých období
  • Evidence skladu
  • Ceník, příjem, výdej, stav skladu, inventura skladu
  • Definice systémových číselníků
  • Nastavení parametrů systému (číselné řady, loga, razítka, ...)
  • Uživatelsky přístupná lokalizace tisku dokladů
  • Uživatelsky přístupná lokalizace aplikace (jakýkoliv popis může být změněn)
  • Nastavení uživatelů a přístupových práv
  • Zálohování dat a obnovu z bezpečnostní kopie
  • Tisk všech sestav do formátu PDF
  • Možnost provozu v počítačové síti
  • On-line registrace plné verze přes internet
  • On-line aktualizace programu na nejnovější verzi

Systém je navržen pro grafické prostředí MS Windows a je plně kompatibilní se všemi dosud vydanými verzemi počínaje Windows 95. Je plně funkční až po aktuální OS MS Windows 8. K Vaší spokojenosti však doporučujeme minimální konfiguraci Pentium 200 s 32MB operační paměti.
Jako doplňkovou službu nabízíme možnost převodu vašich stávajících dat do systému DOPRAVKA. Tímto způsobem lze velice rychle a jednoduše přejít na nový systém. Dále nabízíme provedení instalace, zaškolení obsluhy, následnou pomoc při řešení problémů a to i vzdáleně pomocí vzdálené plochy. K programu doporučujeme využít možnosti objednání technické podpory včetně nových verzí programu.